按照《中華人民共和國檔案法》新檔案工作條例，建立健全各類檔案保管、保密、查閱、利用、移交、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、歸檔、整理、鑒定銷毀及設(shè)備維護使用、計算機管理、檔案室消防安全應急預案各項規(guī)章制度，明確檔案室管理人員崗位職責，保障各類檔案管理工作有據(jù)可查有據(jù)可依。

　　檔案室基礎(chǔ)設(shè)施到位;庫房內(nèi)安裝檔案密集架、智能監(jiān)控器，配備消防設(shè)施、煙感防火感應器組成防水防火自動報警系統(tǒng)，室外安裝窗戶防盜欄。

　　檔案室?guī)旆繎戏辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防磁、防塵、防鼠;設(shè)施要求，同時做到24小時全方位無死角安全監(jiān)控感應報警;檔案庫房設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)正常。

　　檔案室指定專業(yè)人員對庫房內(nèi)設(shè)施設(shè)備、電路、水暖管道進行定期檢查維修，對到期消防設(shè)施及時更換;庫房及各類檔案室消防維保由專人日常管護，室內(nèi)未存放危險物品;全局對檔案管理人員定期專業(yè)演練業(yè)務培訓，檔案管理人員對設(shè)施設(shè)備能熟練掌握，精準操作。

　　檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)環(huán)境到位;根據(jù)及省、市、縣對檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)總體要求，對檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)工作高度重視，及時調(diào)整檔案安全工作領(lǐng)導小組人員，制定檔案安全工作方案，建立電子檔案管理、電子文件歸檔、數(shù)字化建設(shè)服務外包安全管理、網(wǎng)絡(luò)安全利用規(guī)章制度;對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件安全報警系統(tǒng)進行增強更換，樹立各類檔案管理與服務相結(jié)合服務體系。

　　為保障檔案室館消防安全，特制定制度。

　　當發(fā)現(xiàn)有火災隱患時,應及時報告，盡快采取措施消除火災隱患.當發(fā)現(xiàn)火情時,應立即打火警電話“119”報警，同時用庫房內(nèi)備用的滅火器撲救工作。

　　檔案館配備消火栓、滅火器、火險自動報警裝置等消防器材指定專人負責維修保養(yǎng)。

　　每季度組織一次全面防火檢查，及時整改存在問題，消除一切火災隱患;開展經(jīng)常性消防安全教育;制訂滅火疏散預案并演練;消防器材損壞或老化時應立即維修、更換;定期對全體人員進行消防培訓;督促各科室落實消防安全制度。